La Communauté Urbaine d’Alençon recrute à temps complet un assistant de direction.
Mission du poste
Assister les responsables du Département, de la Direction de l’Urbanisme, et du service Planification Prospectives et SIG en termes d’organisation, de gestion et de suivi des projets, de coordination entre les départements, directions et services.
Activités principales
Pour le Département et la Direction de l’Urbanisme :
- Assurer la gestion administrative, la coordination des secrétariats (suivi congés et permanence de fonctionnement.)
- Planifier et coordonner les agendas, les réunions et rendez-vous.
- Assurer le suivi des commissions et le processus de délibérations des deux collectivités.
- Gérer les courriers, relayer et diffuser les informations et les consignes de gestion des dossiers et projets.
- Centraliser les tableaux de bord d’activité des services, les congés, les abonnements…
- Assurer le relationnel avec les partenaires extérieurs (les communes, opérateurs logements, aménageurs, services Etat …).
Pour le Service Planification, Prospective et Système d’Information Géographique :
- Mettre en place et assurer le suivi des procédures juridiques d’évolution des documents d’urbanisme (SCOT, PLUi, SPR, RLPi) en lien avec les communes : gestion des délibérations, diffusion des comptes rendus de réunions
- Mettre en place et assurer le suivi des procédures juridiques des décisions.
- Assurer le suivi des subventions, réaliser les engagements budgétaires, et la liquidation des factures
- Participer à l’organisation des événements : conférence, expositions, concertations publiques, enquêtes publiques …
- Assurer un relai de l’assistanat de la gestion du service des Autorisations d’urbanisme
Formation et compétences requises
Formations
Formation diplômante secrétariat / bureautique – Expérience similaire appréciée
Compétences techniques
Connaissance de l’environnement des collectivités et des procédures relatives aux formalités administratives, juridiques (droit public, urbanisme)
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude pour les logiciels métiers (gestion du courrier – finance – actes administratifs et urbanisme)
Capacité rédactionnelle et maîtrise de la langue française.
Aptitudes personnelles
Qualités relationnelles – Capacité d’écoute, diplomatie – Sens de l’organisation et de la gestion des priorités et urgences. Rigueur – Sens du travail en équipe – Capacité d’adaptation / flexibilité au regard de la polyvalence du poste (diversité des thématiques, législations, procédures, outils métiers)
Conditions d’exercice
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur du Département Aménagement, Développement & Transitions Territoriales
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, respect des délais.
Contact
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02 33 32 41 20.
Candidature
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le 9 février 2025.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier ou votre mail la référence de l’offre d’emploi suivante : 04/2025
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch 61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Soit en remplissant le formulaire ci-dessous :