Responsable du service État-civil/Cimetières – H/F
Date limite de réponse : 26/01/2025
La Ville d’Alençon recrute à temps complet un(e) responsable du service État civil/Cimetières.
Mission du poste
Encadrer et accompagner les équipes dans la gestion des missions dévolues au service Etat civil et Cimetières.
Activités principales
- Organiser et superviser l’activité en veillant à garantir la sécurité juridique de celle-ci
- Assurer le management opérationnel de l’équipe
- Développer et suivre des outils de suivi d’activité (indicateurs, tableaux de bord…)
- S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue du service rendu aux usagers
- Mettre en œuvre l’organisation du recensement de la commune
- Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux
- Assurer, en lien avec l’agent de maîtrise, le pilotage de l’équipe en charge des opérations funéraires
- Assurer le lien avec les différents partenaires institutionnels (Préfecture, Procureur, INSEE…)
Formation et compétences requises
Formation
- Formation supérieure dans le domaine de l’état civil
Compétences techniques :
- Maîtrise de l’univers relatif au droit civil et au droit funéraire ;
- Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers Arpege et Soluvote ;
- Compétences d’animation d’équipe
- Aisance rédactionnelle
Aptitudes personnelles :
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Sens du Service Public – Discrétion
- Technique d’accueil et de régulation ;
- Techniques d’écoute et de gestion de situations difficiles.
Conditions d’exercice
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur du Département Ressources
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Disponibilité
Contact
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02 33 32 41 20.
Candidature
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le 26 janvier 2025.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier ou votre mail la référence de l’offre d’emploi suivante : 172/2024
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Maire d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch 61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Soit en remplissant le formulaire ci-dessous :