Restauration scolaire

La Communauté Urbaine d’Alençon (CUA) assure la gestion de la restauration scolaire : encadrement des enfants sur le temps du déjeuner en veillant à leur sécurité et à leur bien-être, inscriptions au service de restauration, gestion des cuisines satellites situées sur les restaurants scolaire et suivi de la relation avec le prestataire Sodexo en charge de la production et de la livraison des repas.

Inscription et tarifs

Réservation des repas

Elaboration des menus

Chaque jour, près de 3 450 repas sont servis dans les écoles situées sur le territoire de la CUA. Élaborés tous les deux mois, en lien avec une diététicienne, les menus sont préparés en prenant en considération les évaluations réalisées auprès des enfants et du personnel, les obligations légales et dans un souci de favoriser des produits locaux et biologiques.

La collectivité s’attache également à appliquer des tarifs accessibles à toutes les familles du territoire. Effectivement, les tarifs pour les enfants résidant sur la CUA varient de 0,94 € à 5,12 € par repas (en fonction des ressources du foyer et du lieu de domiciliation). Et pour les enfants hors de la CUA, le coût est de 7,17 € par repas.

Inscriptions et tarifs

L’inscription à la restauration est obligatoire et doit être renouvelée chaque année.

Enfant scolarisé dans une école publique

L’inscription permet d’actualiser le tarif applicable pour la fréquentation du service de restauration scolaire, en fonction de l’évolution de votre situation (ressources du foyer, lieu de domiciliation).
Elle est également nécessaire pour accueillir votre enfant dans les meilleures conditions de sécurité : coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence, informations d’ordre médical essentielles pour la prise en charge de votre enfant notamment dans le cas d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI).

Téléchargez le mémo rentrée scolaire pour les écoles publiques

Documents téléchargeables

Enfant scolarisé dans une école privée

La Communauté Urbaine d’Alençon enregistre uniquement les inscriptions : calcul du tarif applicable en fonction de votre situation et transmission des informations nécessaires à la facturation pour le Trésor public.
Elle n’assure pas la gestion de la restauration scolaire sur les sites, l’organisation de la pause méridienne étant de la responsabilité des établissements scolaires privés. Aussi, lors de l’inscription, aucun dossier n’est à remplir.

Téléchargez le mémo rentrée scolaire pour les écoles privées

Documents téléchargeables

Comment procéder à l’inscription ?

L’inscription au service de la restauration scolaire peut être réalisée en ligne sur le portail de démarches en ligne de la CUA accessible sur votre espace citoyens.

Étape 1

J’ai déjà un compte en ligne : je me connecte avec ce compte.
Je n’ai pas de compte en ligne : je peux le créer ou me connecter avec FranceConnect.

Étape 2

J’ajoute dans mon entourage mon ou mes enfants et mes contacts en cas d’urgence. Mon dossier est alors “en cours de traitement”. Je suis averti par mail que ma demande est traitée positivement.

Étape 3

École publique : je me rends sur le bouton « Périscolaire et restauration ».
École privée : je me rends sur le bouton « Restauration école privée » et sélectionne le ou les restaurants concernés.

Étape 4

École publique : je complète mon dossier administratif pour chaque enfant et ajoute mes justificatifs (voir liste ci-dessous). Je suis averti par mail que mon dossier est traité.
École privée : j’ajoute mes justificatifs (voir la liste ci-dessous). Je suis averti par mail que mon dossier est traité. L’inscription de mon enfant au service de restauration scolaire est validée.

Étape 5

École publique : je remplis le formulaire « restauration scolaire ». Je suis averti par mail que mon dossier est validé. Je finalise en procédant à la réservation des repas 3 jours avant la date concernée.

Liste des pièces à fournir

Enfant scolarisé dans une école publique

Pour les familles domiciliées sur le territoire de la CUA :

  • dernier avis d’imposition ou de non-imposition (un avis par représentant si vie martiale) ou dernier bilan comptable (si vous êtes artisan ou commerçant)
  • attestation de paiement des prestations sociales et familiales (CAF ou MSA) datant de moins de 3 mois
  • justificatif de domicile de moins de 3 mois
  • livret de famille ou extrait d’acte de naissance de l’enfant
  • attestation d’assurance responsabilité civile ou extra-scolaire valable pour l’année scolaire

Pour les familles domiciliées hors CUA :

  • justificatif de domicile de moins de 3 mois
  • livret de famille
  • attestation d’assurance responsabilités civile ou extra-scolaire valable pour l’année scolaire

A noter

En cas de séparation des parents, fournir l’extrait de jugement précisant la ou les personnes titulaires de l’autorité parentale ainsi que la résidence de l’enfant.

Enfant scolarisé dans une école privée

  • Dernier avis d’imposition ou de non-imposition (un avis par représentant si vie maritale) ou dernier bilan comptable (si vous êtes artisan ou commerçant)
  • Attestation de paiement des prestations sociales et familiales (CAF ou MSA) datant de moins de 3 mois
  • Justificatif de domicile de moins de 3 mois

Je ne suis pas à l’aise avec les démarches en ligne

Je peux prendre rendez-vous par téléphone au 02 33 32 41 00 ou sur www.espace-citoyens.net/alencon/ pour être reçu :

  • Au service Éducation de la Ville et de la Communauté Urbaine d’Alençon :
    • À l’annexe de la mairie « La Rotonde », 6-8 rue des Filles Notre-Dame pour la période d’octobre à mai,
    • À la Halle au blé, place de la Halle au blé, sur la période de juin à septembre.
  • À l’espace France services de Perseigne, place de la Paix, Alençon.
  • À l’espace France services de Courteille, espace Marie Terrier, 28 rue de Vicques.

Tarifs et paiement des factures

Le service de restauration scolaire est payant, selon des modalités tarifaires distinctes en fonction de votre lieu d’habitation :

  • Pour les familles résidant au sein de la CUA, le tarif varie en fonction de vos ressources (quotient familial communautaire).
  • Pour les familles hors CUA, le tarif est forfaitaire.

La grille tarifaire applicable

Documents téléchargeables

Elle est votée chaque année par le Conseil de communauté. Elle comprend notamment la fourniture des repas et l’encadrement des enfants durant la pause méridienne (repas, temps récréatif).

La facturation et le paiement des repas sont assurés par le Trésor public. Un « avis de somme à payer » est envoyé aux familles concernées. Il précise le délai de paiement à respecter ainsi que les différents moyens de paiement utilisables (carte bancaire, espèces, prélèvement automatique, etc.) et les modalités de paiement correspondantes. Le paiement est possible en ligne sur www.espace-citoyens.net/alencon/

En cas de réclamation par rapport à une facture, il convient de s’adresser au service Éducation. Toute contestation concernant un pointage ou le montant de la facture doit être faite dans le mois suivant son émission. Au-delà, aucune contestation n’est recevable et aucune régularisation n’est possible.

Réservation des repas

La réservation des repas est obligatoire et effectuée au moins 3 jours avant la date concernée. Cela ne signifie pas que vous devez effectuer cette démarche tous les 3 jours :

  • Si vous êtes en mesure d’anticiper vos besoins, il est possible de réserver une seule fois au début de l’année scolaire.
  • Si ce n’est pas le cas ou si vous souhaitez modifier vos réservations, vous pouvez ajouter ou retirer une date tout au long de l’année scolaire.

Comment faire ?

Connectez-vous à votre compte sur www.espace-citoyens.net/alencon/ et cliquez sur le bouton « Réservation » dans la rubrique Mes démarches familles.

À défaut, si vous n’êtes pas à l’aise avec les démarches en ligne, contactez le service Éducation au 02 33 32 41 00 ou inscription.education@ville-alencon.fr.

Absences justifiées

Les repas, dont les absences sont liées à l’un des motifs ci-dessous, ne seront pas facturés :

  • motif familial grave ou impérieux (décès, hospitalisation, maladie d’un parent…),
  • maladie de l’enfant,
  • enseignant absent et non remplacé,
  • décision d’éviction de l’école dans le cas d’une maladie contagieuse.

Attention : un justificatif d’absence est à fournir au plus tard 7 jours après la date concernée.
Connectez-vous à votre compte sur www.espace-citoyens.net/alencon/ URL lien https://www.espace-citoyens.net/alencon/espace-citoyens/ et cliquez sur le bouton « Justifier une absence » dans la rubrique Mes démarches familles ou contactez le service Éducation en cas de difficulté.

Il n’est pas nécessaire de justifier une absence dans les cas suivants :

  • fermeture totale ou partielle d’une école dans le cadre d’un mouvement de grève,
  • fermeture ponctuelle du restaurant scolaire à l’initiative de la Communauté Urbaine d’Alençon (notamment dans le cadre d’un mouvement de grève).

La réservation du repas est alors automatiquement annulée pour ne pas pénaliser les familles.

Composition et élaboration des menus

Élaboration des menus

Sodexo, délégataire pour la restauration scolaire, élabore les menus en lien avec une de leurs diététiciennes, et en conformité avec la réglementation, notamment quant à la qualité nutritionnelle des repas. Un menu végétarien, c’est-à-dire à base de protéines végétales pouvant comporter des œufs ou des produits laitiers, est proposé une fois par semaine.

Commission restauration (dite commission des menus)

Tous les deux mois, une commission réunit sur un restaurant scolaire des enfants, des parents d’élèves, un directeur d’école, un responsable d’office, des élus, des représentants de la CUA et de la cuisine centrale, ainsi que la diététicienne de l’entreprise.

Cette commission émet un avis sur les menus proposés pour la période suivante et leur équilibre nutritionnel. La mise en place d’animations est également évoquée.

Composition type d’un repas

Pour les enfants de maternelle et d’élémentaire, les repas comprennent 4 à 5 composantes :

  • 1 hors d’œuvre ou potage,
  • 1 plat protidique,
  • 1 légume vert ou féculent,
  • 1 produit laitier (1 jour sur 2),
  • 1 dessert.

Circuits courts et bio

Conformément à l’accord-cadre passé entre la Communauté Urbaine et l’entreprise, Sodexo s’est engagée à mettre en œuvre dans les menus des produits issus des circuits courts et des produits labellisés bio ou équivalent.

Liste non-exhaustive des producteurs « locaux » : Verger de la Vallée à Larré, laitages de Stéphanie à Saint-Léger-sur-Sarthe, les lentillons Bio du Perche, la légumerie solidaire d’Anaïs, les yaourts de la ferme de Landegas, Galette d’Alençon, Jardins de l’Espoir, boulangerie Panis’Trad de Saint-Germain-du-Corbéis, la Patte Jeanjean, etc.